发出去。
十分钟后,张恒回复了:「好的林总,我这边确认一下,下午之前更新。」
林听晚没有回这封邮件。她打开了另一个文件——《项目署名管理制度(V1。0)》的草案,第三版。
第一部分是总则。项目署名依据贡献,不依据职位。贡献认定以可追溯记录为准。版本历史、操作日志、邮件记录为三类核心证据。所有项目上线前必须附贡献清单。
第二部分是贡献类型定义。过程贡献包括调研、设计、开发、测试。结果贡献包括对接、签约、上线推广。协调贡献包括跨部门沟通、资源调配。三类贡献并列,不分主次。
第三部分是争议处理。贡献认定有争议时,当事人可提交书面申诉,附证据材料,5个工作日内出具认定结果。认定依据以操作日志和版本记录为准。
第四部分是执行要求。所有项目方案提交终稿前,必须填写贡献认定表,经项目负责人签字确认后存档。未附贡献清单的方案,退回修改,补全贡献信息后方可提交。
文件保存,版本号改成V1。1,上传到管理群共享文件夹。
乔安敲门进来,手里拿着一份名单。「林姐,林蔚那份贡献认定表我扫描好了。另外张恒打了电话来,说终稿封面他已经改了,把林蔚的名字加在了参与人栏里,标注供应商评估。」
打开邮箱,确实看到张恒的修订邮件。封面截图上,参与人栏多了「林蔚(供应商评估)」。她点开版本历史,修改记录显示「4月7日10:38封面编辑——张恒」。时间戳对上了。
打开管理群,发了一条消息:「《项目署名管理制度(V1。1)》已上传至共享文件夹,各位今天看完,明天管理会讨论。」
陈砚秋第一个回复:「收到。」唐棠隔了两分钟回了一个「好」。梁舒没有回复消息,但林听晚注意到共享文件夹里文件状态显示「正在浏览」——她已经在看了。
靠在椅背上。封面改了,署名补了,但这个动作是被动的,是她逼出来的。如果她今天没有看到那封邮件,没有去查操作日志,林蔚的名字就不会出现在终稿上。
被动补救不是制度。制度是让主动成为默认。
空白文档打开,标题:「野月·项目贡献认定操作手册」。
操作手册和管理制度不一样。制度是规则,操作手册是方法。她需要告诉每一个人:怎么记录自己的贡献、怎么保存版本、怎么在项目结束时填写贡献认定表。不是等出了问题再去翻日志,而是在做的时候就留好痕迹。
第一部分:日常记录规范。每项任务开始时,在协作文档创建独立文件夹,命名格式「项目编号-任务类型-负责人姓名-日期」。关键节点必须截图存档。
写到第二部分的时候,手机震了一下。林蔚发来一条消息:「林姐,谢谢你。」
看了两秒,回了一句:「不用谢。以后每参与一个项目,先把贡献认定表填好,别等人提醒。」
手机放下,继续写。
下午两点,操作手册写完了。两页半,没有废话。她存好文件,上传到共享文件夹,和管理制度放在一起。
然后她打开邮箱,给全公司发了一封邮件。标题:「关于项目署名管理制度的全员通知」。正文很短:从即日起,所有项目终稿必须附贡献清单;贡献认定以操作日志、版本记录、邮件记录为依据;相关制度和操作手册已上传至共享文件夹,请各部门负责人本周内组织学习。
发完邮件,她打开林蔚那份贡献认定表的扫描件又看了一遍。贡献内容那一栏,林蔚写的是「供应商风险评估、备选方案对比、成本测算」,每个字都确定,没有犹豫。
扫描件存进项目文件夹,命名为「pKG-2026-003-贡献认定-林蔚」。
这是野月第一个正式归档的贡献认定记录。
关掉电脑,看了一眼窗外。天快黑了。乔安路过门口,探头进来:「林姐,下班了?」
「还有点事。」
乔安没多问,走了。林听晚打开手机,翻到林蔚面试那天发来的邮件——简历最后一页有一行手写备注:「上一家公司的项目署名问题至今未解决,这是离职原因之一。」
这行备注截了图,存进一个新文件夹。文件夹名叫「制度建设-起因记录」。
文件夹里只有这一张截图。但她知道,以后会越来越多。