乔安说小何日均工作11。6小时那句话,像根刺扎在林听晚脑子里,整整一晚上没拔掉。
第二天一早,林听晚提前到了公司。她没有直奔工位,而是先去茶水间接了杯热水,站在落地窗前看了会儿早高峰的车流。六楼的停车场已经停满了,说明大多数人都提前到了——或者说,大多数人昨晚根本没走多久。
她回到工位的时候,手机震了一下。
是梁舒发来的消息,只有一张截图,没附任何文字。
截图来自公司内部群「渠道运营工作群」,时间戳显示昨天下午两点十七分。一条消息被撤回了,撤回提示旁边紧跟着一条新消息:「发错了,我重新发。」
撤回的是一个文件。
林听晚点开截图放大,文件名看得清清楚楚——《渠道价格表_版_终版。xlsx》。
她眉头皱了一下。渠道价格表是对外的,发错版本意味着什么,她太清楚了。
手机又震了。这回是苏禾。
「你看到群消息了吗?实习生把渠道价格表发错版本了,差点发给客户。唐棠拦住了,但已经有两家经销商在群里看到了。」
林听晚放下水杯,打开电脑。
她先调出了渠道运营群的聊天记录。完整的。不是梁舒截图的那种片段。
事情的脉络很清晰:下午两点,客户在群里询价,唐棠@了实习生齐悦,说「把最新版价格表发群里」。齐悦两分钟后发了文件,但发的是三月份的旧版。价格有变动,部分品类的折扣系数对不上。
群消息撤回记录显示,齐悦在两点十七分撤回了文件,两点十九分重新发了正确版本。
但在这两分钟里,已经有两家经销商下载了旧版。
林听晚截了客户询价的截图,又调出后台的文件下载记录。两个下载,一个来自安徽经销商老孟,一个来自浙江经销商郑总。
她直接打了老孟的电话。
「老孟,昨天群里的价格表你下载了吗?」
「下载了,看了一眼。不过后来好像撤了又重发了?我还没仔细对比。」
「旧版有几个品类的折扣不对,你用新版的。我把最新版单独发你。」
「行。」老孟倒没多想,「你们新人挺多的啊,上次跟我对接那个小姑娘就挺利索。」
挂了电话,林听晚又联系了郑总。郑总那边更顺利,他说自己根本没打开文件,看到撤回了就没管。
小范围客诉被拦住了,但事情本身不能就这么过去。
林听晚把所有证据整理成一个文档,然后去找了陈砚秋。
陈砚秋正在看季度数据,抬头看了她一眼:「出什么事了?」
「实习生齐悦昨天发错价格表版本,差点造成客诉。被拦住了,没扩散。」
陈砚秋放下笔:「谁的责任?」
「这就是我要跟你说的。」林听晚把文档递过去,「我查了一下齐悦的入职培训记录。」
文档里有一张表格。齐悦是上个月入职的实习期第二周,入职培训清单上列了十二项内容,其中「文件管理规范」和「对外沟通审批流程」两项的完成状态是空白。
不是没通过,是根本没培训。
「她导师是谁?」陈砚秋问。
「唐棠。」
陈砚秋没有马上接话。
林听晚继续说:「我又查了齐悦入职以来的工时记录和任务分配。唐棠给她排的任务密度跟正式员工一样,但没有任何阶段性的检查点。齐悦这两周完成的十七个任务,没有一次被要求先提交审核再对外发送。也就是说,她发的每一个文件,都是自己判断能不能发。」
「一个入职两周的实习生,没有文件管理培训,没有审批流程培训,直接对着客户群发文件。」陈砚秋把文档翻到最后一页,「你觉得问题出在哪?」
「出在制度。」林听晚把文档收回来,「但我们今天不是来讨论制度的,是来处理这件事。有人主张在周会上公开点名齐悦,以儆效尤。」